Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on TiliSara Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

TiliSara Oy
Järvenpää

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Sara Nieminen-Lamberg
toimitusjohtaja, taloushallinnon asiantuntija, PHT
050 300 5996

3. Rekisterin nimi

TiliSara Oy:n asiakas- ja yhteydenottorekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti:

– rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän väliseen sopimukseen liittyvä käsittely
– toimenpiteet, joita tehdään ennen sopimuksen tekemistä rekisteröidyn pyynnöstä
– rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu silloin, kun käsittely perustuu asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitämiseen.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakkaiden ja mahdollisten asiakkaiden yhteydenottojen käsittely, asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito, palveluiden tarjoaminen sekä TiliSara Oy:n toimintaan liittyvien velvoitteiden hoitaminen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa asiakkaan tai yhteyshenkilön:

– nimi
– yritys ja asema yrityksessä
– yhteystiedot
– yhteydenottoihin liittyvät tiedot
– tiedot tilatuista ja tarjotuista palveluista
– asiakassuhteeseen liittyvät tiedot
– laskutukseen liittyvät tiedot.

Tietosisältö määräytyy sen mukaan, mitä tietoja asiakas tai muu rekisteröity luovuttaa TiliSara Oy:lle asiakassuhteen tai yhteydenoton yhteydessä sekä mitä tietoja asiakassuhteen hoitaminen edellyttää.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta tai muulta rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, puhelimen tai muun yhteydenoton kautta.

Tietoja voidaan saada myös asiakassuhteen aikana syntyvistä asiakirjoista ja muista tilanteista, joissa rekisteröity luovuttaa tietojaan TiliSara Oy:lle.

Yritysten yhteyshenkilöiden tietoja voidaan lisäksi kerätä julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja muista julkisista hakemistopalveluista.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

TiliSara Oy ei luovuta henkilötietoja säännönmukaisesti ulkopuolisille tahoille, ellei tietojen luovuttaminen ole tarpeen palvelun tuottamiseksi, lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai muun tietosuoja-asetuksen mukaisen käsittelyperusteen nojalla.

Tietoja voidaan käsitellä TiliSara Oy:n käyttämissä palveluissa ja tietojärjestelmissä, joita tarvitaan yrityksen toiminnan ja asiakassuhteiden hoitamiseen.

[Tarkennetaan tähän käytettävät palveluntarjoajat ja mahdolliset EU/ETA-alueen ulkopuoliset tiedonsiirrot.]

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käsitellä kyseisiä tietoja.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia henkilötietoja TiliSara Oy rekisteriin on tallennettu.

Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista tai täydentämistä.

Tarkastus- tai korjauspyyntö tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista tietyissä tilanteissa sekä oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyllä voi lisäksi olla oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä sekä oikeus siirtää henkilötietonsa järjestelmästä toiseen lainsäädännössä määritellyissä tilanteissa.

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle:

TiliSara Oy
Sara Nieminen-Lamberg
050 300 5996

11. Yhteydenotot

Tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä TiliSara Oy rekisteristä vastaavaan henkilöön.

TiliSara Oy
Sara Nieminen-Lamberg
toimitusjohtaja, taloushallinnon asiantuntija, PHT
050 300 5996

Selosteen päivämäärä: 17.9.2026